資料庫是企業存放資料的主要方式, 市場上也有許多不同的資料庫管理系統可供企業選用.
企業內部有極大的可能性, 會存在一種以上的資料存放方式, 從最簡單的文字檔案、試算表檔案, 到高度複雜的企業等級資料庫管理系統等. 若是上述的狀況成立, 企業所使用的資料就必須在這些不同的存放方式之間流動, 以適合各自的應用情境; 同時企業也必須能夠確保這些不同存放方式中的資料是一致的, 以免錯誤的資料對企業活動產生不良的影響.
至於不同企業之間, 是否會使用不同的資料存放方式, 其可能性幾乎接近 100%, 雖然不同企業間的資料交換, 不如企業內部的部門間密切, 但是為了同步彼此之間所進行的商業活動, 總免不了要進行某總程度的資料交換.
資料庫轉換工具的用途之一就是為了這些企業內部、外部間之資料交換工作所設計.