資訊科技

Ayoa (白板、心智圖、工作管理、傳訊) 工具評估

朋友閒聊時, 提到他們公司讓開發團隊使用 Ayoa 工具, 作為團隊執行專案的標準工具. 朋友提到其中的心智圖工具很好用, 他用了就愛不釋手, 把 MindManager 給拋棄了, 自己好奇是怎樣的工具有這種效果, 所以稍微研究一下這個工具, 同時給朋友一點異見.

Ayoa 亮點

  • 註冊後享免費使用入門 (Basic) 版本; 專業 (Pro) 版本與旗艦 (Ultimate) 版本, 採訂閱制方式販售.
  • 跨平台, 提供網頁版, 電腦版與手機版.
  • 四大主要功能完整性、成熟度、易用性均屬上乘之作.

S Opinion (shortie 的異見)

  • 公司/團隊用戶
    • 免費版本百無一用, 訂閱制版本應是必要選項. 而目前 Pro 專業版, 訂閱費用為 $10 / user / month; Ultimate 旗艦版本訂閱費用, 還比專業版本增加 3 成來到 $13 / user / month. 雖然 Ayoa 官方有訂定數量折扣的標準, 以 shortie 的角度來看還是偏高 (對比於 Google One, Apple One 的訂閱費用), 對有成本壓力的公司與團隊用戶來說, 會造成不小的障礙.
    • 所有平台之應用程式版本, 不分免費、專業、旗艦等訂閱方式, 均使用雲端作為資料儲存機制, 雖然專業、旗艦版有提供匯出 (Export) 功能, 對於維運團隊欲使用電腦版配合本地資料, 作為本地網路故障或是 Ayoa 服務故障的備援機制, 會造成不小的障礙.
    • Ayoa 的前身是 iMindMap, 這個由 iMindMap 浴火重生的服務是否能夠達成服務永續, 對於以永續經營/運作的公司或團隊, 也是一個必須考量的因素.
  • 個人/小團體用戶
    • Pro 專業版與 Ultimate 旗艦版是不可承受之輕, 免費入門版本是當然的選項.
    • 主要功能的使用量限制上限不切實際 (例如: 單一心智圖只能包含 50 個節點), 加上所有資料均使用雲端作為儲存機制且無法匯出, 完美的體現免費的最貴, 讓迷思不再是迷思.

參考資料

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